Pular para o conteúdo principal

Microsoft OneDrive: Como os Atalhos de Pasta Ficarão Mais Organizados

Uma Mudança Simples com Grandes Benefícios

Já teve dificuldades para lembrar de onde veio um atalho de pasta no OneDrive? A Microsoft está tornando essa tarefa mais fácil com uma atualização importante na nomenclatura de atalhos. A partir de meados de março de 2025, todo novo atalho criado no OneDrive incluirá o site de origem ou o nome da pessoa que compartilhou a pasta com você. Uma mudança simples, mas que fará uma grande diferença para a organização e para evitar confusões!

O que está mudando?

Antes, os atalhos no OneDrive mantinham o mesmo nome das pastas às quais estavam vinculados. Embora isso fosse útil em muitos casos, frequentemente gerava atalhos com nomes semelhantes, tornando difícil identificar sua origem. Agora, com a nova atualização, os atalhos passarão a incluir informações adicionais, oferecendo mais contexto sobre sua origem.

Aqui está como ficará:

  • Atalhos de pastas de sites do SharePoint: O atalho exibirá o nome do site seguido pelo nome da pasta.
    Exemplo: Um atalho para “Arquivos de Projeto” do site “Equipe de Marketing” aparecerá como Equipe de Marketing – Arquivos de Projeto em OneDrive > Meus Arquivos.

  • Atalhos de pastas compartilhadas por outros usuários: O atalho incluirá o nome do proprietário da pasta.
    Exemplo: Um atalho para “Postagem no Blog” compartilhado por Mona Kane aparecerá como Arquivos de Mona Kane – Postagem no Blog em OneDrive > Meus Arquivos.

Por que isso importa?

Essa atualização tornará o OneDrive ainda mais intuitivo e fácil de usar. Os benefícios são claros:

- Clareza: Agora fica fácil identificar a origem de cada atalho.
- Melhor Organização: Não haverá mais confusão com atalhos com nomes idênticos em seus arquivos.
- Consistência entre dispositivos: Essa mudança será refletida em todos os seus dispositivos, incluindo o OneDrive para web, iOS/Android, File Explorer, Mac Finder e Microsoft Teams.

O que você precisa fazer?

Nada! Essa atualização será implementada automaticamente entre março e abril de 2025. Ela se aplicará apenas a novos atalhos — seus atalhos existentes continuarão com a nomenclatura atual.

Prepare-se para uma experiência mais organizada e inteligente no OneDrive!

Comentários

Postagens mais visitadas deste blog

Microsoft Authenticator agora suporta Passkeys: Como ativar e testar

 A autenticação de dois fatores (MFA) sempre foi uma das melhores práticas para proteger contas online. Agora, a Microsoft deu um passo além ao adicionar suporte nativo para Passkeys no Microsoft Authenticator . Essa atualização, lançada em janeiro de 2025, permite que os usuários façam login sem precisar de senhas tradicionais, utilizando métodos resistentes a phishing e mais convenientes, como biometria ou PIN. Neste artigo, vamos explorar o que são Passkeys, os benefícios desse novo recurso e como ativá-lo e testá-lo no Microsoft Authenticator . O que são Passkeys? As Passkeys são um método moderno de autenticação baseado no padrão FIDO2/WebAuthn , que permite que os usuários façam login de maneira segura sem precisar inserir senhas. Em vez disso, eles usam biometria (impressão digital ou reconhecimento facial), um PIN ou outro fator local para validar a identidade. Principais benefícios das Passkeys - Resistência a phishing: Como não há senhas para serem roubadas, ataques d...

Mudança no Processo de Exclusão de Usuário no Microsoft 365

 A Microsoft fez uma atualização importante no processo de exclusão de usuários no Microsoft 365 . Agora, ao excluir um usuário, os delegados (pessoas que têm acesso à caixa de correio e aos arquivos) terão apenas 30 dias para acessar o OneDrive do usuário excluído. O que muda? Prazo reduzido : O tempo de acesso aos arquivos foi limitado a 30 dias após a exclusão do usuário, o que significa que os dados ficam acessíveis por um período mais curto. Impacto nos Delegados : Antes, os delegados podiam acessar os dados por mais tempo. Agora, a Microsoft reduziu esse prazo para evitar o armazenamento prolongado de dados de usuários excluídos. Ação Rápida Necessária : Caso seja necessário manter os arquivos por mais tempo, a organização deve tomar providências para transferir ou arquivar esses dados antes que o acesso expire. Por que isso é importante? Essa mudança reflete um esforço da Microsoft para alinhar a gestão de dados com práticas de segurança mais rígidas, incentivando as empre...

Microsoft está removendo as permissões "Todos, exceto usuários externos" no OneDrive

 Já encontrou arquivos no OneDrive acessíveis para toda a sua organização, mesmo sem ter compartilhado intencionalmente? Isso acontece por conta da permissão "Todos, exceto usuários externos" (EEEU) , que permite o acesso interno sem restrições. Mas isso está prestes a mudar. - A partir de 10 de abril de 2025 , a Microsoft removerá a permissão EEEU dos sites raiz do OneDrive e das bibliotecas de documentos padrão, reduzindo o risco de compartilhamento acidental de dados. - Se seus aplicativos, processos ou usuários dependem dessa permissão, eles perderão o acesso assim que a alteração for aplicada. - No entanto, permissões diretas de arquivos e pastas não serão afetadas – quem já tem acesso explícito continuará com permissão. Muitas organizações deixam conteúdos abertos para todos os usuários internos sem perceber. Apesar de parecer inofensivo, isso aumenta riscos de segurança e pode levar à exposição involuntária de dados. O que você deve fazer? ✅ Revisar as permissões ...