Mudança no Processo de Exclusão de Usuário no Microsoft 365

 A Microsoft fez uma atualização importante no processo de exclusão de usuários no Microsoft 365. Agora, ao excluir um usuário, os delegados (pessoas que têm acesso à caixa de correio e aos arquivos) terão apenas 30 dias para acessar o OneDrive do usuário excluído.

O que muda?

  1. Prazo reduzido: O tempo de acesso aos arquivos foi limitado a 30 dias após a exclusão do usuário, o que significa que os dados ficam acessíveis por um período mais curto.
  2. Impacto nos Delegados: Antes, os delegados podiam acessar os dados por mais tempo. Agora, a Microsoft reduziu esse prazo para evitar o armazenamento prolongado de dados de usuários excluídos.
  3. Ação Rápida Necessária: Caso seja necessário manter os arquivos por mais tempo, a organização deve tomar providências para transferir ou arquivar esses dados antes que o acesso expire.

Por que isso é importante?

Essa mudança reflete um esforço da Microsoft para alinhar a gestão de dados com práticas de segurança mais rígidas, incentivando as empresas a tomar ações mais rápidas em relação ao armazenamento de dados e conformidade.

O que fazer?

  • Ação de backup: Se você for delegado de um usuário que está prestes a ser excluído, certifique-se de transferir os arquivos e dados importantes antes do prazo de 30 dias.
  • Gestão de usuários: Revise as permissões de acesso e garanta que os delegados sejam informados sobre a mudança.

Essa mudança pode ter um grande impacto na forma como as organizações gerenciam dados de usuários que estão saindo, então é essencial se preparar para evitar perdas de informações importantes.

Para mais detalhes, consulte a documentação oficial da Microsoft e fique por dentro das melhores práticas para gerenciar dados na nuvem.

Conclusão

Para os usuários antigos, essa mudança exige uma adaptação nas políticas de backup e gerenciamento de dados, para garantir que os dados dos usuários excluídos sejam corretamente transferidos e preservados dentro do novo limite de 30 dias.



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