Microsoft aprimora o backup no OneDrive: mais segurança e praticidade.

A partir de março de 2025, a Microsoft implementará notificações nos aplicativos do Microsoft 365 para Windows, incentivando os usuários a armazenarem seus arquivos no OneDrive. Isso faz parte de uma estratégia mais ampla para aumentar a adoção da nuvem dentro do ecossistema Microsoft.

- O que está mudando? Usuários que ainda não utilizam o recurso Known Folder Move (KFM) verão mensagens sugerindo que realizem o backup de documentos no OneDrive. Com apenas um clique no botão "Abrir OneDrive", será possível configurar quais pastas serão armazenadas na nuvem.

- Quando começa? A prévia pública está prevista para abril de 2025, com lançamento global em maio do mesmo ano. Empresas que restringirem o uso do OneDrive KFM não exibirão essas notificações para seus usuários. Administradores também terão a opção de desativar essa funcionalidade.

Pontos Positivos;

- Segurança aprimorada: Redução do risco de perda de dados por falha no dispositivo ou exclusão acidental. 

- Acessibilidade: Arquivos disponíveis em qualquer dispositivo conectado à internet. 

- Colaboração eficiente: Facilita o compartilhamento e edição em tempo real, alinhado ao Microsoft 365. 

- Automação do backup: Processo simplificado para garantir que os arquivos estejam sempre protegidos.

Pontos de atenção;

- Liberdade do usuário: A decisão de onde armazenar arquivos pode parecer menos flexível. 

- Armazenamento limitado: Contas gratuitas do OneDrive têm apenas 5GB, exigindo um possível upgrade. 

- Experiência intrusiva: Alguns usuários podem se incomodar com as notificações insistentes. 

- Impacto para empresas: Negócios com regras de compliance rígidas precisarão avaliar as implicações da mudança.

Minha visão sobre isso: A Microsoft claramente busca consolidar o OneDrive como o principal repositório de arquivos dentro do Windows e do Microsoft 365. Para muitos, essa mudança representa um avanço na segurança e acessibilidade. No entanto, para quem prefere outras soluções de armazenamento, pode soar como uma imposição.

E você, o que acha? Essa mudança traz benefícios ou impõe barreiras? Vamos conversar nos comentários!

Comentários

Postar um comentário

Postagens mais visitadas deste blog

Microsoft Authenticator agora suporta Passkeys: Como ativar e testar

Imagem
 A autenticação de dois fatores (MFA) sempre foi uma das melhores práticas para proteger contas online. Agora, a Microsoft deu um passo além ao adicionar suporte nativo para Passkeys no Microsoft Authenticator . Essa atualização, lançada em janeiro de 2025, permite que os usuários façam login sem precisar de senhas tradicionais, utilizando métodos resistentes a phishing e mais convenientes, como biometria ou PIN. Neste artigo, vamos explorar o que são Passkeys, os benefícios desse novo recurso e como ativá-lo e testá-lo no Microsoft Authenticator . O que são Passkeys? As Passkeys são um método moderno de autenticação baseado no padrão FIDO2/WebAuthn , que permite que os usuários façam login de maneira segura sem precisar inserir senhas. Em vez disso, eles usam biometria (impressão digital ou reconhecimento facial), um PIN ou outro fator local para validar a identidade. Principais benefícios das Passkeys - Resistência a phishing: Como não há senhas para serem roubadas, ataques d...
Leia mais

Mudança no Processo de Exclusão de Usuário no Microsoft 365

Imagem
 A Microsoft fez uma atualização importante no processo de exclusão de usuários no Microsoft 365 . Agora, ao excluir um usuário, os delegados (pessoas que têm acesso à caixa de correio e aos arquivos) terão apenas 30 dias para acessar o OneDrive do usuário excluído. O que muda? Prazo reduzido : O tempo de acesso aos arquivos foi limitado a 30 dias após a exclusão do usuário, o que significa que os dados ficam acessíveis por um período mais curto. Impacto nos Delegados : Antes, os delegados podiam acessar os dados por mais tempo. Agora, a Microsoft reduziu esse prazo para evitar o armazenamento prolongado de dados de usuários excluídos. Ação Rápida Necessária : Caso seja necessário manter os arquivos por mais tempo, a organização deve tomar providências para transferir ou arquivar esses dados antes que o acesso expire. Por que isso é importante? Essa mudança reflete um esforço da Microsoft para alinhar a gestão de dados com práticas de segurança mais rígidas, incentivando as empre...
Leia mais

Microsoft está removendo as permissões "Todos, exceto usuários externos" no OneDrive

 Já encontrou arquivos no OneDrive acessíveis para toda a sua organização, mesmo sem ter compartilhado intencionalmente? Isso acontece por conta da permissão "Todos, exceto usuários externos" (EEEU) , que permite o acesso interno sem restrições. Mas isso está prestes a mudar. - A partir de 10 de abril de 2025 , a Microsoft removerá a permissão EEEU dos sites raiz do OneDrive e das bibliotecas de documentos padrão, reduzindo o risco de compartilhamento acidental de dados. - Se seus aplicativos, processos ou usuários dependem dessa permissão, eles perderão o acesso assim que a alteração for aplicada. - No entanto, permissões diretas de arquivos e pastas não serão afetadas – quem já tem acesso explícito continuará com permissão. Muitas organizações deixam conteúdos abertos para todos os usuários internos sem perceber. Apesar de parecer inofensivo, isso aumenta riscos de segurança e pode levar à exposição involuntária de dados. O que você deve fazer? ✅ Revisar as permissões ...
Leia mais