Suporte para Rótulos de Sensibilidade com Permissões Definidas pelo Usuário (UDP) no SharePoint Online

 No dia 21 de fevereiro de 2025, foi anunciada no Message Center a notificação MC1013467, trazendo uma excelente notícia para administradores e profissionais de segurança da informação: a partir de meados de março de 2025, o SharePoint Online passará a oferecer suporte para rótulos de sensibilidade com permissões definidas pelo usuário (UDP).

O Que Isso Significa?

Os rótulos de sensibilidade no Microsoft Purview já desempenham um papel crucial na proteção de informações confidenciais dentro do ecossistema Microsoft 365. No entanto, até então, as permissões de acesso a arquivos protegidos por rótulos de sensibilidade eram rigidamente definidas pelos administradores de TI. Com a introdução do suporte para UDP, os usuários terão mais flexibilidade para determinar quem pode acessar determinados documentos, garantindo uma melhor adaptação às necessidades de colaboração sem comprometer a segurança.

Benefícios do Suporte UDP no SharePoint Online

Essa novidade traz melhorias significativas para diversas funcionalidades do Microsoft 365, incluindo:

  1. Pesquisas de Conteúdo: Arquivos protegidos por rótulos de sensibilidade com UDP agora serão indexados e recuperáveis nas buscas do SharePoint Online.

  2. Purview eDiscovery: As investigações eletrônicas poderão incluir documentos com rótulos de sensibilidade personalizados, facilitando a auditoria e a conformidade com regulamentações.

  3. Purview Data Loss Prevention (DLP): As políticas de prevenção contra perda de dados poderão ser aplicadas de forma mais abrangente, garantindo que arquivos rotulados e protegidos não sejam compartilhados indevidamente.

Impacto para Empresas e Administradores de TI

Com essa atualização, empresas que utilizam o SharePoint Online poderão melhorar a proteção de dados sem comprometer a usabilidade. O suporte ao UDP permite que equipes ajustem as permissões conforme necessário, sem a necessidade de intervenção constante da TI. Para os administradores, isso significa maior eficiência na gestão de políticas de segurança e conformidade.

Como se Preparar para a Mudança?

Para garantir uma transição suave, recomenda-se que administradores e usuários finais:

  • Revisem suas políticas de rótulos de sensibilidade no Microsoft Purview.

  • Treinem equipes sobre as melhores práticas de aplicação de rótulos e permissões personalizadas.

  • Testem a nova funcionalidade antes da implementação geral para garantir que esteja alinhada com as diretrizes de segurança da organização.

Conclusão

O suporte para rótulos de sensibilidade com permissões definidas pelo usuário no SharePoint Online representa um avanço significativo na proteção de informações dentro do Microsoft 365. Essa mudança não só melhora a colaboração entre equipes, mas também fortalece as práticas de conformidade e segurança das empresas. Fique atento às atualizações em março de 2025 e prepare-se para aproveitar ao máximo essa nova funcionalidade!

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