Análise de Uso e Tendências de Adoção dos Serviços e Aplicativos do Microsoft 365

 O Microsoft 365 Usage Analytics oferece uma maneira poderosa de analisar como os serviços e aplicativos do Microsoft 365 estão sendo utilizados dentro da sua organização. Ele combina dados de uso dos serviços com metadados de usuários do Microsoft Entra ID, proporcionando insights detalhados sobre tendências de adoção.

Benefícios da Análise de Uso no Microsoft 365

  1. Medição da Adoção de Ferramentas

    • Identifique quais aplicativos e serviços são mais utilizados pelos colaboradores.

    • Compreenda padrões de uso e tendências ao longo do tempo.

  2. Identificação de Necessidades de Treinamento

    • Descubra onde os usuários precisam de suporte adicional para melhor utilização das ferramentas.

    • Auxilie na implementação de treinamentos direcionados para melhorar a produtividade.

  3. Melhoria na Comunicação e Colaboração

    • Analise quais produtos são mais utilizados para colaboração (Teams, SharePoint, OneDrive, etc.).

    • Otimize as estratégias de comunicação interna com base nos insights coletados.

Como Habilitar o Microsoft 365 Usage Analytics

Antes de conectar o Microsoft 365 Usage Analytics, é necessário ativar o processamento de dados no Centro de Administração do Microsoft 365. Para isso:

  1. Acesse o Microsoft 365 Admin Center.

  2. Navegue até Relatórios > Uso.

  3. Ative o processamento de dados para habilitar a coleta e análise.

4. você precisará do ID do seu tenant para configurar o aplicativo de análise de uso no Power BI. Você pode copiar esse ID na página de visão geral do Microsoft Entra Admin Center.

5. Em seguida, faça login no Power BI, vá até Aplicativos e clique em Obter aplicativos. Na guia Todos os aplicativos, pesquise e selecione o aplicativo Microsoft 365 Usage Analytics. Clique em Obter agora.
6. Clique no link Conectar seus dados na barra de aviso que indica "Você está visualizando este aplicativo com dados de amostra", e insira o ID do tenant que você copiou anteriormente do Entra Admin Center.
7. Mantenha o método de autenticação como OAuth2 e clique em "Entrar e conectar". Por fim, autentique-se com suas credenciais.

Agora, os dados de uso serão coletados, analisados e transformados em gráficos e relatórios para ajudar a entender como sua organização utiliza os aplicativos e serviços do Microsoft 365.

Conclusão

O Microsoft 365 Usage Analytics é uma ferramenta essencial para gestores de TI e líderes que desejam monitorar a adoção e o uso dos serviços do Microsoft 365. Com insights valiosos, é possível tomar decisões mais informadas, melhorar a eficiência operacional e aumentar a produtividade dos colaboradores. Ao habilitar e analisar esses relatórios, sua organização pode garantir um melhor aproveitamento das ferramentas Microsoft 365, promovendo uma cultura de colaboração e eficiência digital.

Comentários

Postar um comentário

Postagens mais visitadas deste blog

Microsoft Authenticator agora suporta Passkeys: Como ativar e testar

Imagem
 A autenticação de dois fatores (MFA) sempre foi uma das melhores práticas para proteger contas online. Agora, a Microsoft deu um passo além ao adicionar suporte nativo para Passkeys no Microsoft Authenticator . Essa atualização, lançada em janeiro de 2025, permite que os usuários façam login sem precisar de senhas tradicionais, utilizando métodos resistentes a phishing e mais convenientes, como biometria ou PIN. Neste artigo, vamos explorar o que são Passkeys, os benefícios desse novo recurso e como ativá-lo e testá-lo no Microsoft Authenticator . O que são Passkeys? As Passkeys são um método moderno de autenticação baseado no padrão FIDO2/WebAuthn , que permite que os usuários façam login de maneira segura sem precisar inserir senhas. Em vez disso, eles usam biometria (impressão digital ou reconhecimento facial), um PIN ou outro fator local para validar a identidade. Principais benefícios das Passkeys - Resistência a phishing: Como não há senhas para serem roubadas, ataques d...
Leia mais

Mudança no Processo de Exclusão de Usuário no Microsoft 365

Imagem
 A Microsoft fez uma atualização importante no processo de exclusão de usuários no Microsoft 365 . Agora, ao excluir um usuário, os delegados (pessoas que têm acesso à caixa de correio e aos arquivos) terão apenas 30 dias para acessar o OneDrive do usuário excluído. O que muda? Prazo reduzido : O tempo de acesso aos arquivos foi limitado a 30 dias após a exclusão do usuário, o que significa que os dados ficam acessíveis por um período mais curto. Impacto nos Delegados : Antes, os delegados podiam acessar os dados por mais tempo. Agora, a Microsoft reduziu esse prazo para evitar o armazenamento prolongado de dados de usuários excluídos. Ação Rápida Necessária : Caso seja necessário manter os arquivos por mais tempo, a organização deve tomar providências para transferir ou arquivar esses dados antes que o acesso expire. Por que isso é importante? Essa mudança reflete um esforço da Microsoft para alinhar a gestão de dados com práticas de segurança mais rígidas, incentivando as empre...
Leia mais

Microsoft está removendo as permissões "Todos, exceto usuários externos" no OneDrive

 Já encontrou arquivos no OneDrive acessíveis para toda a sua organização, mesmo sem ter compartilhado intencionalmente? Isso acontece por conta da permissão "Todos, exceto usuários externos" (EEEU) , que permite o acesso interno sem restrições. Mas isso está prestes a mudar. - A partir de 10 de abril de 2025 , a Microsoft removerá a permissão EEEU dos sites raiz do OneDrive e das bibliotecas de documentos padrão, reduzindo o risco de compartilhamento acidental de dados. - Se seus aplicativos, processos ou usuários dependem dessa permissão, eles perderão o acesso assim que a alteração for aplicada. - No entanto, permissões diretas de arquivos e pastas não serão afetadas – quem já tem acesso explícito continuará com permissão. Muitas organizações deixam conteúdos abertos para todos os usuários internos sem perceber. Apesar de parecer inofensivo, isso aumenta riscos de segurança e pode levar à exposição involuntária de dados. O que você deve fazer? ✅ Revisar as permissões ...
Leia mais