Como Criar uma Lista de Distribuição para Salas e Configurá-la no Localizador de Salas do Outlook

Se você precisa gerenciar salas de reunião e garantir que elas estejam visíveis no Localizador de Salas do Outlook, este guia passo a passo ajudará a configurar tudo corretamente usando comandos no Exchange Online PowerShell:

- Execute os comandos abaixo no Powershell como Administrador, necessário ser Global Administrator do Tenant:

Install-Module ExchangeOnlineManagement

Import-module ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline

Após executar o ultimo comando acima o mesmo vai solicitar as credenciais de admin:


- Criar uma Lista de Distribuição como Room List

A lista de distribuição precisa ser do tipo "Room List" para aparecer no Localizador de Salas do Outlook. Use o seguinte comando:

New-DistributionGroup <RoomListName> -RoomList -Members $Members

RoomListName: Nome amigável para a lista de salas "Salas"


- Adicionar Membros à Room List

Depois de criar a Room List, é necessário adicionar as salas (endereços de e-mail das salas) como membros.

Use o comando abaixo para adicionar cada sala individualmente:

Add-DistributionGroupMember Salas@azuretechinsights.com -Member sala1@azuretechinsights.com

Repita este comando para todas as salas que deseja incluir.

Add-DistributionGroupMember azuretechinsights.com -Member sala2@azuretechinsights.com

Add-DistributionGroupMember azuretechinsights.com -Member sala3@azuretechinsights.com

Add-DistributionGroupMember azuretechinsights.com -Member sala4@azuretechinsights.com


- Verificar as Configurações

Depois de criar a Room List e adicionar as salas, verifique se os membros estão corretamente configurados usando o comando:

Get-DistributionGroupMember -Identity "Salas@azuretechinsights.com" 


- Agora vamos Testar no Outlook!!

Crie uma nova reunião.

Clique no Assistente de Agendamento e, em seguida, no Localizador de Salas. Verifique se a Room List criada aparece e se as salas estão listadas. Você terá uma lista de distribuição de salas funcional e totalmente integrada ao Localizador de Salas do Outlook, facilitando a reserva e a organização de reuniões.

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